En la actualidad existen diferentes tipos de inventarios que tienen como objetivo principal proporcionar a una empresa los materiales necesarios para su continuo y regular funcionamiento. Lo anterior es sumamente importante para el sector empresarial, ya que garantiza la coordinación en las operaciones y la eficiencia en los procesos de producción; permitiendo, de esta forma, atender los requerimientos y demandas de cada organización.
Cada empresa tiene su forma particular de llevar el control de inventarios. Esto se debe a que las políticas internas y las actividades particulares de cada industria son diferentes. A continuación, veremos los tipos de inventarios que pueden ayudarte a administrar de manera más eficiente la entrada, el almacenamiento y la salida de tus productos y empaques.
Para optimizar la administración de inventarios, se deben tomar en consideración cuatro aspectos claves:
Se logra reduciendo los inventarios a niveles apropiados, sin poner en riesgo la continuidad de las operaciones. Las estadísticas indican que en muchas fábricas los niveles de los tipos de inventarios exceden entre el 20 y el 50 % de las necesidades reales de la planta. Esto representa una inversión muy elevada en espacio de almacenamiento; que afecta la rentabilidad de la empresa (Contreras, s.f.).
Para esto se utiliza la información sobre la caducidad o fecha de vencimiento del material empleado en la fabricación de los empaques. De esta forma, se determina la cantidad apropiada del producto a mantener almacenado (ALTAG Consulting, s.f.).
Esto a través del pronóstico y la estimación de la demanda para tener un nivel de inventario suficiente para atender la producción. Es decir, se trata de contar con el volumen de inventario suficiente para evitar la disminución de la producción si esta incrementa (Contreras, s.f.).
Se logra definiendo los métodos y los indicadores apropiados en los procesos productivos. ¿Cómo? Tomando siempre en consideración las metas planteadas. En este sentido, se debe diseñar un plan de optimización de los tipos de inventarios. Esto de tal manera que se puedan definir las estrategias específicas para cada tipo de producto, en función de las ofertas y demandas particulares (ALTAG Consulting, s.f.).
Existen diversos tipos de inventarios para llevar un buen control y organización de tu empresa. Lo primordial es conocer las necesidades de la compañía, que dependerán de su tamaño, presupuesto, políticas, logística, entre otros factores. Además, es muy importante tener en cuenta los alcances de tu negocio; así como los requerimientos de tus clientes.
El adecuado control de un inventario se relaciona con las capacidades de tu empresa. Y, por supuesto, con una evaluación rigurosa de la oferta y la demanda. Solo de esta manera podrás asegurar el funcionamiento y los activos de tu negocio.
Referencias bibliográficas
ALTAG Consulting. (s.f.). Ideas clave para el manejo de inventarios. http://altaglatam.com/noticias/ideas-clave-para-el-manejo-de-inventarios/
Bind. (s.f.). ¿Qué tipos de inventarios existen y cómo se clasifican? https://blog.bind.com.mx/que-tipos-de-inventarios-existen-en-las-empresas-y-como-se-clasifican
Contreras Márquez, J. (s.f.). Aspectos claves en la gestión de inventarios. Predictiva21. https://predictiva21.com/aspectos-claves-gestion-inventarios/
Holded. (2021, 1 de octubre). Los 8 mejores programas de gestión de inventarios gratis y de pago. https://www.holded.com/es/blog/programas-inventario
Universidad ESAN. (2017, 4 de diciembre). 5 herramientas útiles para llevar un buen control de inventarios. https://www.esan.edu.pe/apuntes-empresariales/2017/12/5-herramientas-utiles-para-llevar-un-buen-control-de-inventarios/
Westreicher, G. (2021, 14 de junio). Tipos de inventario. Economipedia. https://economipedia.com/definiciones/tipos-de-inventario.html