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Empaque sin desperdicios: cómo aprovechar al máximo el espacio

¿Estás desaprovechando el espacio que ofrece tu empaque? Elimina los espacios vacíos en tus empaques implementando algunos tips prácticos. ¡Optimiza tu packaging y sorprende a tus clientes!

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¿Has notado que muchas veces el empaque de tus productos ocupa más espacio del necesario? Esto puede ser frustrante para tus clientes y además aumentar tus costos.

Un estudio de DS Smith y Forbes Insights revela que el 60 % de los ejecutivos cree que más de una cuarta parte del espacio en los empaques de comercio electrónico está vacío.  

Además, la investigación muestra que, dependiendo del producto, ese espacio vacío puede ser aún mayor. Por ejemplo, en la cristalería, hasta el 64 % del empaque es espacio desperdiciado, mientras que en la ropa y el calzado, ese desperdicio llega al 18 %.

¿Cómo la optimización del espacio puede mejorar la cadena de suministro?

Cada vez que utilizas empaques más grandes de lo necesario, no solo estás llenando ese espacio vacío con materiales de relleno, sino que también estás incrementando el volumen total de tus envíos. Esto afecta directamente los costos de logística y transporte, ya que las tarifas a menudo se basan tanto en el peso como en el volumen.

Además, los empaques ineficientes pueden afectar la percepción de tu marca. Un cliente que recibe un producto pequeño en una caja demasiado grande, acompañado de mucho material de relleno, podría interpretar que no se está cuidando ni el medio ambiente ni los recursos.

Al optimizar el espacio en tus empaques, puedes hacer que cada centímetro cuente, además de reducir costos y mejorar tanto la eficiencia como la experiencia de tus clientes.

Tips para empacar tus productos

Ahora que conoces la importancia de aprovechar mejor el espacio en tus empaques, es hora de aplicar esta recomendación en tu negocio. Estos consejos prácticos de logística te ayudarán a lograrlo:

1. Elige un packaging a medida

Las soluciones de empaque no siempre funcionan para cualquier producto, es decir, no son «talla única». Esto significa que no existe una caja que funcione bien para todo, ya que cada producto tiene necesidades específicas de protección y espacio. La clave está en tener una variedad de tamaños que se ajuste al tipo de producto, para empacar cada uno de forma segura y ajustada.

Si solo dispones de un tamaño de caja para todos tus productos, corres el riesgo de que se dañen en el camino. Imagina que vendes pizzas de varios tamaños (medianas, grandes y familiares), pero solo cuentas con una caja grande para todas.

Las pizzas medianas y pequeñas tendrán demasiado espacio para moverse dentro del empaque. Esto podría dañarlas durante el transporte, ya que se deslizarán, lo que afectará su forma y presentación al llegar a su destino. Además, ese espacio extra significa que estás usando más material del necesario, lo que genera desperdicio y aumenta tus costos.

Para solventar este problema, podrías considerar el uso de cajas de cartón hechas a la medida o ajustables. Existen soluciones en el mercado que te permiten ajustar la altura o anchura de las cajas. Así reduces el espacio vacío y aseguras que el producto esté bien protegido​​.

¡Descubre cómo elegir el mejor empaque para tu negocio!

2. Enrolla, ¡no dobles!

Si empacas artículos de tela, como ropa, disfraces, bufandas o manteles, enrollarlos puede marcar una gran diferencia. En lugar de doblar las prendas, prueba con un enrollado firme. Este método reduce los pliegues y aprovecha mejor el espacio dentro del empaque, lo que resulta ideal para cuando un cliente pide varios productos.

Este truco también es útil para optimizar el transporte; por ejemplo, desde el centro de distribución a una bodega. Al reducir el volumen de cada artículo, disminuyes la necesidad de espacio extra y mantienes el contenido más seguro y organizado durante el trayecto.

La clave está en aprovechar cada rincón del empaque de forma eficiente, pero sin perder de vista la presentación del producto. Reducir espacios no significa sacrificar la creatividad.  

Puedes aprovechar los empaques a la medida y personalizados de Todo Cartón que se adapten a las dimensiones exactas de tus productos, y al mismo tiempo darle un toque distintivo que refleje tu marca.

¡Es un pequeño cambio que genera grandes resultados!

3. Utiliza bolsas selladas al vacío

Cuando tienes que enviar artículos voluminosos, como mantas, edredones o abrigos, las bolsas selladas al vacío son un recurso clave. Al comprimir los productos, reduces su tamaño y puedes incluir más unidades en un solo paquete sin ocupar tanto espacio. Esto es ideal para emprendedores del sector hogar que buscan enviar productos de gran volumen sin usar tanto espacio.

Este método también asegura que los productos lleguen en perfectas condiciones, protegidos contra humedad y polvo. Un empaque compacto y bien diseñado no solo ahorra espacio, sino que también refleja tu identidad de marca y genera una mejor impresión en cada entrega.

4. Desmonta artículos grandes o voluminosos

Si vendes productos grandes o voluminosos, desmontarlos es una excelente forma de optimizar el empaque. Al separar las piezas, puedes reducir el tamaño del paquete y aprovechar mejor el espacio.

Por ejemplo, en el caso de estanterías o mesas, si envías las patas y las tablas por separado, podrás usar una caja más pequeña y darle más protección a cada pieza. Lo mismo pasa con lámparas o sillas. Desmontar las bases o las partes extensibles hace que el paquete sea más compacto. Eso sí, asegúrate de que las piezas estén bien identificadas y de que el cliente tenga todo lo que necesita para montarlas fácil y rápido.

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Beneficios de una optimización efectiva del espacio

Optimizar el espacio en el empaque es una de las mejores formas de hacer tu negocio más eficiente y sostenible. Este proceso trae beneficios en varias áreas clave:

  • Reducción de costos

Cuando ajustas el tamaño del empaque al producto, usas menos material y optimizas el espacio en el transporte. Menos aire en tus cajas significa que puedes enviar más productos en cada carga. Así reduces la cantidad de viajes y disminuyes los costos de envío.

  • Protección del producto

Cuando los productos tienen el espacio adecuado dentro de la caja, hay menos movimiento, lo que reduce el riesgo de daños.

Por ejemplo, una empresa de cosméticos puede diseñar cajas personalizadas donde los productos encajen en compartimentos individuales. O utilizar inserciones ajustadas dentro de la caja, como divisores o moldes de cartón para proteger artículos frágiles como frascos de vidrio o tubos.

  • Sostenibilidad

Al disminuir el uso de materiales innecesarios y reducir el tamaño de las cajas, generas menos residuos y utilizas menos recursos. A menor espacio vacío en las cajas, menor el número de viajes de transporte, lo que reduce las emisiones de CO₂. Además, el uso de materiales como el cartón refuerza el compromiso de la empresa con el medio ambiente.

¿Sabes qué es el branding sostenible? Te contamos cómo adoptarlo en tu negocio.

  • Mejora en la experiencia del cliente

Recibir un paquete ajustado y bien presentado genera una impresión positiva y profesional. Los clientes prefieren recibir productos en empaques que demuestren cuidado y atención al detalle. Esto refuerza la percepción de calidad y aumenta su satisfacción.

Conclusión

Optimizar el espacio en el packaging es esencial para cualquier negocio que quiera ser más eficiente y sostenible. Al elegir un empaque adecuado para tus productos y aplicar métodos como el enrollado o el desmontaje de piezas, podrás maximizar cada centímetro del empaque sin comprometer la calidad o la experiencia del cliente.

La clave está en aplicar estas técnicas de manera estratégica. Empieza por identificar qué cambios puedes implementar en tus procesos de empaque e inventario para aprovechar mejor el espacio.  

Recuerda que cada ajuste, por pequeño que sea, puede marcar una gran diferencia en la eficiencia de tus envíos y en la satisfacción de tus clientes. En Todo Cartón SW, te ofrecemos la posibilidad de realizar tus productos a medida, además de contar con empaques estándar que se adaptan a diferentes necesidades y productos.

Fuentes
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